對職場新鮮人來說,快速適應新環境的方法有許多種,Coffee Chat 便是在歐美職場中,常見的社交技巧之一。俗語說:「喝咖啡、聊是非。」千萬別小看一杯咖啡的時間!在職場上,或是求職的階段中,這可能就是新人拓展人脈的重要關鍵!繼續閱讀本篇文章,學習如何用英文開啟一段Coffee Chat、提升 networking 技巧!
1. Coffee Chat 是什麼?
Coffee Chat 為一種輕鬆的社交行為,通常會在咖啡廳、休息區等非正式場合,進行一對一的交流,與對方分享想法、了解特定知識,並建立人際關係。在職場上, Coffee Chat 能有效地幫助我們,與專業人士建立連結。透過輕鬆自在的交流,新人能藉此獲得相關職場知識、了解行業動態,並建立有價值的人脈。
2. 要如何邀請對方參與 Coffee Chat?
面對面邀請:
親自提出邀請是最直接、快速的邀請方式。通常在新人第一次與同事見面,或是我們與合作夥伴交換名片時,能透過有禮貌的口頭邀約,詢問對方對於Coffee Chat 的意願與時間。來一場輕鬆的Coffee Chat!
I'm interested in learning more about your work. Would you be available to meet for coffee sometime?
我對於你的工作內容很感興趣,你有空一起喝個咖啡聊聊嗎?
Would you be interested in grabbing a coffee sometime this week?
你這禮拜有興趣一起喝杯咖啡嗎?
透過社群媒體邀請:
社群媒體能夠幫助我們,聯繫到「並不完全認識,卻希望與之交談」的人,對方可能是我們工作上的前輩,也可能是某專業領域的同儕。透過社群媒體提出邀約時,我們應先簡短地自我介紹,並有禮地說明我們希望進行Coffee Chat 的原因。
Email邀請:
對方可能是你同公司的同事或前輩,適用於剛加入公司的新人階段,能幫助您快速瞭解公司狀況並建立人脈,如何使用英文邀請禮貌地用Email邀約,相關例句,請參考以下範例:
I'm Tina from the product team. I've been really impressed by your work in marketing and would love to get your insights over coffee sometime. Would you be open to a quick chat?
嗨! 我是產品部的Tina, 我非常欣賞您在行銷領域的專業,請問有沒有時間邀請您喝一杯咖啡跟您聊聊呢?
Hi Sean, I'm Tina from the product team. Your work in marketing is really inspiring! I'd love to get your insights over coffee. Are you free for a brief chat sometime?
嗨 Sean,我是產品部門的 Tina。我非常佩服你在行銷專業的發展,想邀請你喝杯咖啡聊聊天,請問你甚麼時候方便呢?
對方回覆同意後,要提供對方明確的時間與地點,當天可以提早到表示尊重。抵達時你可以先找到一個最合適的位置,並寫事先了解一下菜單的推薦品項,對方抵達時可以簡單的介紹。
3. Coffee Chat 開場白與合適提問
為了善用 Coffee Chat 的時間,來了解相關資訊與建立人脈,我們應在Coffee Chat 前事先做好功課。事先了解對方的職業與公司背景,並準備好相關的問題,不僅能展現出我們的尊重,也能成功將話題帶往自己想要的方向。相關英文開場白,請參考以下範例:
Thank you so much for taking the time to meet with me today. I'm really excited to learn more about your work…
非常感謝您今天抽出時間與我見面。我真的很高興能更多地了解您的工作...
I'm interested in learning more about your career path and how you got to where you are today…
我對了解您的職涯發展以及您如何取得今天的成就很感興趣...
What are some of the most important skills for someone to have in your field?
你認為在你的領域中,最重要的技能是甚麼?
4. Follow-up 訊息或信件
在 Coffee Chat 結束後,為了向對方表達感謝,並維繫住新建立的人脈,我們應透過email 或是社群媒體,寄出 follow-up message,來展現我們的禮貌與尊重,,請參考以下範例:
This has been a great conversation! Unfortunately, I've got to run back to work. I really enjoyed hearing about your plans for the new blog – let's pick this up again soon.
我真的很開心跟你聊天,可惜我要回去工作了,我很高興聽到你的教育計劃,我們下次一定要再約出來!
Thanks so much for meeting with me today!
非常感謝你今天與我見面!
Appreciate you taking the time to chat today!
感謝你今天抽出時間跟我聊天!
其實 Coffee Chat 就是利用閒聊的方式建立人際關係,基本上沒有特定的話題,但要注意避免詢問太過私人的問題,例如宗教、種族、政治等,過於敏感的話題。也要避免過度打探對方公司內部的消息,這樣會讓人覺得你是有目的性的,與此同時,你也要適度地提供你可以分享的資訊,達到彼此交流的目的。
相信你現在對如何邀請Coffee Chat,並開啟適當的話題,以及如何結束對話並讓對方期待下次見面有了基本的了解。繼續跟著拿多,一起成為專業的商務英語人士,趕快嘗試這些方法,成為社交達人吧!
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