要完成一場令人印象深刻的商務簡報，我們除了需提供專業有用的內容外，簡報的「開頭與結尾」也至關重要。我們曾詳細地介紹過「英文簡報開場白」中，所需具備的架構與片語：

 ➡️ 延伸閱讀 ｜【商用英文簡報】好的英文簡報「開場白」是成功的一半

在了解相關的架構與英文片語後，我們便能掌握特定的要點，使英文簡報的開場白更為簡潔有力，其結尾則更為清楚專業。

‍

Opening 簡報開頭

1. Be personable 【提供「個人化」的開場白】

在商務簡報中，必須保有一定的專業態度，但要是我們使用過於正式且艱澀的用語時，容易使與會者感到不夠親切，並造成雙方之間的隔閡。因此，我們應先確認自己的用字遣詞與溝通態度，是否親切又自然。

_{(x) 
Today, I will introduce our business plan for the fiscal year 2024.
今天，我將向各位介紹，我們在2024會計年度的業務計畫。}

_{(o) 
Today, we’re going to look at next year’s business plan.
今天，我們將討論明年的業務計畫。}

‍

具「個人化」的開場白能使與會者感到友善，並願意以不設限的心態聆聽這場簡報。我們能針對與會者的職位、所在位置，或是其他個人化的問候，來撰寫開場白，以表示對他們的歡迎與尊重。

_{It’s great to see you all today since two months ago.
很高興過了兩個月後，能在今日再次見到各位。}

_{I’d like to personally thank our CEO, Mr. Johnson, for making time for us today.
我想要特別謝謝執行長 Johnson 先生，今日撥空前來參與.。}

_{Thanks for joining us/coming here at such an early hour.
謝謝各位在如此早的時間，便前來參與。}

‍

2. Tell the audience what your plan is 【清楚傳達簡報目的】

在簡報的開頭，向與會者簡述本次簡報目的與內容，是相當重要的。透過簡報大綱，不僅能使他們產生對簡報內容的好奇，也能在後續的簡報過程中，幫助他們跟上簡報的節奏。

同時，我們也應依照簡報的時長，來決定簡報大綱的長度。若簡報大綱過於冗長，與會者將容易在開頭失去耐心與專注度。

_{This Project X Overview will be divided into three parts: the market it serves, the development timeline we expect, and, finally, the expectations and metrics that we plan to communicate to our stakeholders.
X 計畫的概述將分成三個部分：發展市場、預期發展時程，以及需向利益關係人說明的目標與指標。}

Tip:

當我們分享較多的訊息時，我們應盡量放慢語速，並配合投影片的大綱列表，在每一要點之間稍作停頓，給予聽眾一些消化的時間。

‍

3. Grab their attention: Use a HOOK【利用「Hook」吸引注意】

有時，我們會利用有趣，或令人印象深刻的開場白，來引起與會者對簡報的興趣與注意。

要完成令人印象深刻的開場白，Hook 便是相當適合的溝通技巧。Hook 可以是一段引人入勝的故事，可以是一個具衝擊力的數據，也可以是一個簡短有趣的問題。它用來幫助我們吸引聽眾的注意力，並激起他們對簡報內容的興趣。當我們在開場白中，加入 Hook 時，我們應在保持禮貌的情形下，以稍微活潑、誇張的語調來溝通，以達到吸引人的效果。

_{This time last year, if you told me we would be setting up 3 new offices in Europe in 2024, I would have said you’re insane. However, …
去年的今天，如果各位向我說，我們將在 2024 年，於歐洲設立3個新的辦公室，我肯定會說：「不可能！」。然而，...} 

_{Did you know that our Business Unit has launched more new products than any other competitors in the last 24 months?
各位是否知道，我們在過去兩年中，比其他競爭者發佈了更多的新產品呢？}

Tip: 

並不是所有的簡報都需要 Hook！若我們今日的簡報時間與內容較少，且需完成一份簡單扼要，又正式的簡報時，我們則應避免過於冗長的鋪陳或開場白。

‍

5. Checklist for opening the presentation【開場白檢查清單】

最後，我們能透過以下列表，檢查自己的簡報開頭中，主題是否明確、表達是否清楚、內容是否充分。儘管我們希望自己的簡報開頭清楚且完整，但並不是每一個簡報開場白皆需包含以下五點，我們應依照不同的情形，撰寫合適的簡報開場白。

□  開啟簡報/演講
□  對聽眾表示感謝
□  自我介紹
□  說明簡報主題與大綱
□  解釋流程

若想更清楚瞭解上述五點的撰寫注意事項與相關用語，記得詳閱此篇文章：

 ➡️ 延伸閱讀 ｜【商用英文簡報】好的英文簡報「開場白」是成功的一半

‍

Boost your Business English

了解以上的四大要點後，我們便能試著撰寫出一段具「個人風格」，且清楚又吸引人的簡報開場白，並親切自在地完成我們的簡報開頭。下一篇文章，我們也將介紹「英文簡報結尾」的要點。成功把握住簡報的開頭與結尾後，我們便離「專業有效的英文商務簡報」又更近了一些。

｜延伸閱讀：【商用英文簡報】掌握4大要點，讓英文簡報的「結尾」更專業！

｜延伸閱讀：【商用英文簡報】簡報結尾Q&A怎麼做？英文片語及問答技巧一次看

｜延伸閱讀：【商用英文簡報】專業商務簡報，你需要學會的5個英文技巧&用語
‍