「合作關係」對公司的成長與成功而言，相當重要。然而，並非每個提案內容及合作機會，都與公司的資源與目標相符。當我們需婉拒供應商或商業夥伴的合作邀約時，撰寫出措辭得宜，且態度尊重的商業拒絕信，就能為公司帶來良好的形象，並與對方保有未來合作的可能。

繼續閱讀本篇文章，我們將列出英文商業拒絕信的撰寫技巧，以及撰寫拒絕信時，應善加利用的英文用語及寫作範例。

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英文商業拒絕信的 8 項撰寫技巧

1. Be Prompt【及時提出拒絕】

時間就是金錢！盡早婉拒對方，以利對方安排其他替代方案。

2. Use Positive Language【使用正面用語】

英文商業拒絕信中，我們應避免使用「拒絕 (refuse, reject)」、「不同意 (disagree)」等負面的單字，而應著重於正面的稱讚與鼓勵。

3.  Express Gratitude【表達感謝】

我們應在拒絕信的開頭，感謝對方給予我們的合作機會，以及為此付出的時間與心力。

4. Personalize【專為對方而寫】

若時間充裕，我們應為對方寫具體的拒絕信內容，以展現出我們對此合作關係的看重。

5. Clarity is Key【清楚明瞭地拒絕】

直接、清楚地向對方表示拒絕，避免因為模稜兩可的用詞，造成對方的誤會。

6. Provide a Reason【提及拒絕的原因】

簡短地說明我們婉拒合作的原因，以利對方理解，並藉以保持雙方的良好關係。

7. End on a Positive Note【正面做結】

在拒絕信的結尾，重申我們對於此合作提案的看重及感謝，並祝福對方未來一切順利。

8. Proofread【校稿與編輯】

對外的商業信件，皆代表了公司的專業度。因此，我們應確認拒絕信的用字與內容一切正確。

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英文商業拒絕信的重要英文片語

在婉拒對方的合作提案時，維持專業且有禮的態度相當重要。下列的英文例句，能夠幫助我們，以專業又委婉的態度來撰寫拒絕信。透過使用適當的用語，我們便能在傳達負面消息的情況下，依舊與供應商及商業夥伴，保持良好的關係。

Opening and appreciation【開場並表達感謝】

_{We appreciate your effort.
感謝您的盡心盡力。}

_{Your interest is valued.
我們相當重視貴公司與我們合作的意願。}

_{Thank you for considering us.
感謝貴公司考慮與我方合作。}

_{We recognize your time and commitment.
感謝您付出的時間與心力。}

_{Your proposal was carefully reviewed.
我們已詳閱貴公司的提案內容。} 

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Reasons for rejection【婉拒合作的原因】

_{After careful consideration, we have concluded that... 
經過內部的詳細討論後，我們最後決定...}

_{Our current priorities are...
我們目前優先考慮...}

_{Our strategic goals dictate...
我們的策略目標為...}

_{Some aspects do not align with our plans.
貴公司的部分合作內容，與我們公司的計畫較不一致。}

_{We are seeking a more tailored solution.
我們正在尋找更適切的解決方案。}

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Encouragement and maintaining goodwill【肯定對方的價值，維護我們的商譽】

_{We see great promise in your offerings.
我們在您提供的合作方案上，看見了極大的前景。}

_{There is potential for collaboration in other areas.
這項提案仍保有其他合作的可能。}

_{This decision does not reflect on the quality of your work.
這項決定並不代表貴公司的產品與服務品質。}

_{We appreciate your understanding.
希望您能理解我們的決定。}

_{We look forward to future opportunities.
期待未來的其他合作機會。}

_{Please consider us for future collaborations.
希望日後，貴公司仍會考慮與我方合作。}

_{We wish you every success in your endeavors.
敬祝貴公司事業蒸蒸日上。}

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英文商業拒絕信範例

以下分別為向「供應商」與「商業夥伴」婉拒合作的商業拒絕信：

婉拒【供應商】

<sub>Dear [Vendor's Name],

I trust this email finds you well. We want to express our sincere gratitude for the effort and time you invested in submitting your proposal to [Your Company]. We value your interest in collaborating with us.
我們想對此合作提案中，您所付出的時間與心力，表達最誠摯的感謝，並相當重視我們與貴司的合作機會。

After careful consideration, we have decided to move in a different direction for this project. While your proposal is impressive, it doesn't align perfectly with our current plan. 
然而，經過了審慎的評估，我們有了其他的想法。雖然貴公司的方案相當吸引人，但與我們目前的計畫並不相符。

We appreciate the opportunity to learn more about your capabilities and hope there will be chances for us to collaborate in the future. Please feel free to stay connected, as we believe there could be opportunities that better match our needs.
我們相當感激能透過此機會，更加了解貴公司的產品與能力，也希望日後仍有其他合作的可能。請隨時與我們聯繫，相信日後會有更符合雙方需求的合作機會。

Thank you once again for your interest, and we wish you continued success in your endeavors.
再次感謝貴司這次有意與我司合作，也祝福貴公司的業績長紅。

Best regards,

[Your Name]</sub>

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婉拒【商業夥伴】

<sub>Dear [Partner's Name],

We hope this letter finds you well. We sincerely appreciate your enthusiasm and the effort you've shown in pursuing a partnership with [Your Company].
我們衷心感謝，您對於促成此合作關係，所展現出的積極與努力。

After thorough consideration, we have concluded that the current circumstances do not align with our strategic goals for a partnership at this time. It's important to note that this decision was not reached lightly, and we hold your organization in high regard.
經過了詳細討論，我們認為目前的合作方向，與我們現有的策略目標較不一致。我們相當看重與貴公司的合作機會，因此，我們很遺憾地做出了這項艱難的決定。

We believe that your expertise and offerings are valuable, and we encourage you to continue seeking collaborations that are well-suited to your strengths. We hope our paths cross again in the future.
我們認為貴公司的專業與產品有相當大的價值，因此我們鼓勵貴公司，持續尋找適合的合作夥伴，也期待未來仍有其他合作機會。

Thank you for your understanding, and we wish you every success in your future endeavors.
感謝您的理解，也祝福貴公司的事業蒸蒸日上。

Warm regards,

[Your Name]</sub>

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Boost your Business English

雖然向其他公司提出拒絕，有可能是件棘手的任務，但同時也是我們建立良好聲譽的機會。參考上述的英文用語、技巧，與範例，我們便能確保自己在撰寫英文商業拒絕信時，以專業且尊重的態度，婉拒與對方的合作機會。

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