你有沒有在完成一封Email後，卻不知道標題該怎麼寫? 或是把所有問題都打在主旨欄，導致內容不知道要寫甚麼，乾脆再複製一次?
在工作中，我們每天都需要處理大量的電子郵件。一封信的標題如果寫得好，會增加開信率，也會讓收信人更快速知道你的目的，減少溝通成本。這篇文章將介紹各種常見商務英文 email 主旨撰寫技巧，讓你寫出簡潔有力、一目了然的標題！

基本原則

• 精準才是重點： 標題不是追求簡短而是「精準」。精準的標題能讓收件者立即了解郵件內容，避免浪費時間猜測。盡量控制在 50 個字元以內，讓收件者能任何設備預覽中快速掌握重點。
  ✔️ Marketing Proposal for Q3 Campaign
  ❌ Marketing Proposal
  
  
• 需求具體明確： 具體明確的標題能讓收件者知道郵件的目的，並決定是否需要立即處理。失敗的範例過於模糊，無法引起收件者的重視。
  ✔️Feedback Requested: Draft Presentation for Client XYZ
  ❌Important project update
  
  
• 包含關鍵字： 在標題中加入相關關鍵字，這有助於收件者快速找到郵件，並了解郵件的主題。
  ✔️Sales Report - Q2 2023
  ✔️Invoice #12345 - Payment Due
  
  
• 避免使用全部大寫或過多標點符號： 全部大寫和過多標點符號會讓郵件看起來像垃圾郵件，降低專業度。使用適當的標點符號，讓標題更易讀。
  ✔️New Feature Release: Improved User Interface
  ❌NEW PRODUCT LAUNCH!!!!

常見情境範例

• 英文請假主旨
  
  • Leave Request - [你的名字] - [請假日期]
  • Absence Notification - [你的名字] - [請假日期]
  • Out of Office - [你的名字] - [請假日期]
    
    
• 英文會議邀請主旨
  
  • Meeting Invitation - [會議主題] - [日期 & 時間]
  • Please Join Us for a Meeting on [會議主題]
  • [會議主題] Meeting on [日期] at [時間]
    
    
• 英文訊息佈達主旨
  
  • Important Announcement - [公告主題]
  • Update on [專案/活動名稱]
  • FYI - [訊息主題]
    
    
• 英文合作邀約主旨
  
  • Collaboration Opportunity - [你的公司/專案名稱]
  • Partnership Proposal - [你的公司/專案名稱]
  • Invitation to Collaborate on [專案/活動名稱]
    
    
• 英文專案進度更新主旨
  
  • Project Update - [專案名稱] - [日期]
  • Progress Report on [專案名稱]
  • [專案名稱] - Key Milestones Achieved
    
    
• 英文請求協助主旨
  
  • Request for Assistance - [你的需求]
  • Need Your Help with [任務/問題]
  • Seeking Your Expertise on [主題]
    
    
• 英文感謝信主旨
  
  • Thank You for [對方提供的幫助/機會]
  • Gratitude for Your Support on [專案/活動名稱]
  • Appreciation for Your Time

其他類型

• 加入時間緊迫性：
  • Urgent: Meeting Rescheduled to [新的日期 & 時間]
  • Action Required: Please Review Proposal by [截止日期]
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• 引起好奇心：
  • Don't Miss Out! Exclusive Offer Inside
  • Exciting News about [專案/活動名稱]

結語

一個好的 email 標題，能讓你的郵件在眾多郵件中脫穎而出，提高開啟率，讓你的訊息更有效地傳達。希望這篇文章能幫助你寫出更專業的英文 email 標題主旨。

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