今天讓我們來介紹商務英文簡報開場白架構。
根據簡報或演講的正式程度或你對聽眾的了解程度,你也許不會在一個開場白中使用到架構中所有的內容,
但會是你在準備開場白時非常有用,且提供你一個良好方向的準備工具喔!
Note:
接下來要介紹的開場白,有些適合正式簡報、有些則適合輕鬆的報告或演講,
來挑戰看看自己能不能分辨他們的差異吧!
1. Open the presentation 開啟這場簡報/演講
開始一段簡報時,利用向聽眾問好來提示你的簡報即將開始。
記得確保你與大部分的聽眾擁有了眼神交流,再開始你的開場白喔。
Good morning / afternoon / evening, everyone.
各位早安 / 午安 / 晚安
Alright, it looks like everyone is ready to get started.
好的,看起來大家都準備好開始了。
OK, let’s get started.
讓我們開始吧。
Perhaps we should now begin.
也許我們現在應該開始了。
2. Acknowledge the audience 對聽眾表示感謝
為了表示禮貌,記得對排除萬難來參與你的簡報的聽眾表示歡迎與感謝。
你也可以對特定的人或團體表達感謝,例如:從遙遠的地方特別前來的聽眾。
Thank you for taking the time to join us today.
謝謝各位今天抽空來參與。
It’s good to see all of you here today.
很高興今日在這裡看見各位。
On behalf of _____, I would like to welcome you to __________.
代表 _____,我想歡迎各位來到 _______。
I realize some of you have traveled a long distance to be here.
我發現有些人是從很遠的地方來到這裡。
For those of you attending virtually, welcome!
歡迎那些線上參與的聽眾!
3. Introduce yourself 自我介紹
通常不會所有的聽眾都認識你,因此開場自我介紹對專業性及互動性來說也是非常重要的。
For those of you who don’t know me, allow me to introduce myself.
對於那些不認識我的聽眾,請讓我介紹一下我自己。
As you may know, I’m ______, and I’m in charge of _______.
如同各位的了解,我是 ________,負責 _______。
As I’m sure many of you know, my name is ______ and I represent ______.
我相信大家應該都知道,我的名字是 _______,我代表 ________。
4. Introduce the topic 介紹主題
這個部分會是簡報開場白的核心。在開頭介紹你的主題、目標和關鍵資訊是非常重要的。
為你的聽眾提供基本的架構或流程投影片也會非常有幫助喔!
但切記絕對不要照著投影片,一個字一個字得唸!
流程架構投影片該注意些什麼?
→ 【商用英文簡報】一份專業商務英文簡報,你需要的5項重點技巧
In my presentation today, I will address the topic of _______.
在今日的簡報中,我會談到 ________ 的主題。
What I want to talk about this morning is ________.
我今早想講到的是 ________。
First, I’ll tell you about _____. Then I’ll show you ______. And finally, I’ll wrap up with _____.
首先,我會向各位講到 _______。再來我會給大家看 ________。最後,我會透過 _______ 來做結尾。
First, we’ll be giving you an overview of _______. Next, we’ll move on to ________. We will conclude with ______.
首先,我們會給你們 ______ 的大綱。再來,我們會講到 _______,最後用 _______ 總結。
15-Second Rule.
《15秒法則》是清楚傳達你的簡報關鍵資訊的重要技巧。
想像一下簡報開始前,老闆因為緊急狀況要求你利用15秒總結你的簡報內容,你會講到什麼樣的資訊呢?
記得這些重要的資訊都應該在你的開場白中提到喔!
5. Explain the process 解釋流程
接著你可以提到你的簡報的「基本規則」。
通常我們會讓聽眾知道這個簡報的大概時長,以及我們希望Q&A該如何進行。
I’m going to take about ___ minutes today to tell you about ______.
我今天將會利用 ___ 分鐘講到 ______。
My talk today will be approximately ______ minutes.
我今天的演講大概會進行 ____ 分鐘。
Please feel free to jump in with questions at any point.
任何時候都歡迎您提問。
Should you have any questions, please ask me at any time.
如果您有任何問題,請隨時向我提問。
Please hold your questions until the end. We’ll have plenty of time to get to them then.
請把您的問題留到最後,我們最後將有許多時間來進行提問。
Creative Opening.
今天向各位分享了簡報開場白的基本架構,但如果你想真正地抓住聽眾的注意力,並在開頭就創造好的效果,
你會需要一個富有創意的開頭,例如一個有趣的故事、驚人的事實或向聽眾提出一個問題。
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