【商用英文簡報】一份專業商業英文簡報，你所需的5項重點技巧

傳達一份專業、有說服力的商業英文簡報或演講可以幫助我們贏得新客戶、提升國際業務關係，甚至獲得升遷！
那要如何完成一份成功的商業英文簡報呢？
學好這5項商業英文重點技巧，你也能夠驚豔所有的客戶、主管、和其他觀眾！

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Tip1: Set a clear agenda 在簡報中表達清楚的流程

把你的演講想像成一趟公路旅行：如果你的乘客不清楚目的地和路線，那麼旅程就會相當有壓力。
因此在標題投影片的下一頁（通常是第二頁投影片），我們就應該讓觀眾知道，
他們在這趟簡報旅行中將前往何處，且我們將如何帶領他們。

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Tip 2: Breathe – and pause 深呼吸 －然後適時暫停

適當的的速度與適時的暫停，讓你所要傳達的訊息更清楚且有效

_{（O）當你暫停時... 字與字之間的空白讓你的觀眾能夠... 簡單整理你帶來的訊息。}

_{（X）但當你不帶任何暫停或休息甚至讓自己沒有休息的時間時你的觀眾就會很快地失去注意力並且忽略掉你帶來的重要資訊。}

Q: 那我們除了一句話之間的暫停，還有需要在哪裡暫停呢？

在每次跳到新的投影片時暫停3-4秒，讓你的觀眾可以在你說話前簡單地掃描你的投影片內容，
這樣在你說話的同時，觀眾便能認真聽你說話，大大地幫助你傳遞資訊喔！

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Tip 3: Less is more 少則多

商務英文簡報中，人們最常犯的錯誤便是在一張投影片裡放入太多的內容與資訊。

Q: 下面兩張傳達相同內容的投影片，你喜歡哪一張呢？ 

Tip 4: Use your voice 運用語調

想像一下如果一首歌只有一個音調，那一定是一首無聊透頂的歌吧！
利用不同語調為你的資訊增添更多含義和樂趣，能為你的商業英文簡報帶來更深刻的印象。

Q: 那語調的高低起伏該運用在何處呢？

試著將一個平淡的直述句改成：
1.   提出一個問題 (語調上揚) 
2.  暫停一下 
3.  提供答案 (在重要的字上增加音量)

_{Our sales rose by fifty-three percent.
→ What happened to our sales? They rose – by FIFTY-THREE PERCENT!}

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Tip 5: Dynamic verbs to describe trends 利用動態動詞描述趨勢

使用動態動詞可以讓你的演講與簡報更加有記憶點、參與度和說服力。
試著比較下面兩個動詞所帶來的衝擊力的差別： 

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特別補充：如何架構一份商業英文簡報

1. 告訴觀眾你要說什麼 (the agenda)
2. 簡單且富有衝擊力地說出來 (the content)
3. 再告訴觀眾一次你說了什麼 (the key takeaway)