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英文履歷與中文履歷的差別，不只是我們需要強調的內容不同，同時我們所選擇的用詞、編排的架構，以及撰寫的方式，也會有所不同...
在初踏入職場時，新鮮人通常會遇上「英文履歷該怎麼寫」的難題。英文履歷與中文履歷的差別，不只是我們需要強調的內容不同，同時我們所選擇的用詞、編排的架構，以及撰寫的方式，也會有所不同。
本篇文章將會介紹撰寫英文履歷時，需注意的五大要點。只要記下這些要點，即便是第一次撰寫英文履歷的你，也能輕鬆地寫出一份完整的英文履歷！
1. 比起模板設計，【履歷內容】更為重要
我們在編輯中文履歷時，有時會試圖將履歷設計得較花俏且出眾。然而，在編輯英文履歷時，我們不需花太多時間選擇或設計模板，因為外商公司或外籍上司，更在意我們的內容與訊息是否清楚且完整。在撰寫英文履歷時，我們都要確保履歷的第一頁包含以下內容：
■ 聯絡資訊 (Contact Information)
■ 背景資料 (Profile)
■ 工作與學習經歷 (Job History)
■ 事業成就 / 專案成就 (需附上資料佐證) (Work Achievement)
Tip: 新鮮人的履歷中，無工作經歷也無妨
若我們是剛畢業、無任何工作經歷的新鮮人，我們可以試著將內容著重於「相關的知識技巧及學生活動」上，並試著將這些經歷與該職務作連結，描述我們在課堂上，或校園活動中，獲得了什麼知識與能力，以證明我們能夠勝任此份工作。
2. 依照不同的公司，製作【相對應的】履歷內容
不同的公司要求，不同的履歷內容！儘管我們要投的工作職位是一樣的，但不同的公司，所看重的能力與工作內容也不盡相同，我們應該要因應不同的公司和職務說明 (JD: Job Description)，撰寫出符合公司期望的履歷。
在我們的履歷中，寫出與 JD 中的關鍵字相符的字眼：
3. 使用【動作動詞 (active verbs) 】
在英文履歷中，我們需要更直接、明確地展現自己的能力。因此，比起「勤奮的 (diligent)、積極的 (positive)、細心的 (detail-oriented) 」等中文履歷中常見的形容詞，英文履歷更應該放入強而有力的動詞，以強調我們為了達到某項目的，因而採取了何種行動。
hard working 努力的
➡ took ownership of… to achieve… 全心投入...， 以完成...
Excellent communicator 優秀的溝通者
➡ persuaded and gained support for… by… 透過...，說服並獲得了... 的相關支援
strong team player 強大的團隊合作者
➡ partnered effectively with colleague to… 與同事有效地合作，以成功完成...
4. 說明工作職責前，先強調我們為公司帶來的【成果與效益】
我們通常會在中文履歷中，列出每項工作的職責。但英文履歷中，我們更需強調「工作上所帶來的成果」。我們通常會以條列式的方式詳細說明，並將「動作動詞」與「數字資料」寫於句子前方，來強調我們所執行的操作，曾經為公司帶來了哪些效益。
Responsible for managing social media presence and interacting with followers.
負責管理社群媒體，並與追蹤者互動。
➡ Earned more than 30 thousand engagements by engaging with 10 thousand followers on social media.
透過與約 1 萬名追蹤者的互動，獲得了超過 3 萬的互動數。
Analyzed potential client markets and made cold calls to promote services and products.
分析潛在客戶，並透過電話行銷宣傳企業服務與產品。
➡ Closed 20 new contracts in three months by analyzing potential clients through CRM tools and conducting a successful cold-call strategy.
利用客戶管理系統分析潛在客戶，並透過電話行銷，在三個月內，成功簽下 20 份合約。
5. 提出真實、明確的【證據】，以完整說明成果與效益
在英文履歷中，我們講究明確的成果與證據。因此，我們可以盡可能地在英文履歷中，加上量化或質化的證據，這除了能為我們提出的成果佐證之外，也能使整份英文履歷顯得更加專業與出眾。
■ 量化證據：
1. … 增加/減少了 …% (increase/reduced … by …%)
2. 不同的關鍵績效指標 (KPIs)
3. 業績 / 營收 / 利潤的成長 (sales/revenue/profits)
4. 金錢成本 / 時間成本的減少 (cost/time saving)
■ 質化證據：
1. 正面的評價或推薦
2. 明確展現技能的實際案例
Boost your Business English
以上便是初次撰寫英文履歷時，我們需了解的 5 個注意事項。我們只要把握住「履歷內容與職責說明相連結、利用動詞強調行動、利用數字資料展現成果與效益」的幾項大原則，新鮮人也能夠撰寫出一份既專業又完整的英文履歷。
